ПОКУПКА И РЕГИСТРАЦИЯ КАССОВОЙ ТЕХНИКИ "Главная книга", 2008, N 23
"Главная книга", 2008, N 23
ПОКУПКА И РЕГИСТРАЦИЯ КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
При продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг за наличный расчет или с использованием платежных карт организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) <1>. Хотя из этого общего правила есть и исключение: в определенных условиях можно вести наличные расчеты без ККТ (например, при торговле вразвал овощами) <2>.
Рассмотрим пошагово, как нужно действовать тем, кто только планирует принимать наличные, при покупке кассовой техники и ее регистрации в ИФНС.
Шаг 1. Еще до приобретения ККТ имеет смысл посетить свою налоговую инспекцию, чтобы:
(и) узнать процедуру постановки на учет кассового аппарата;
(и) в случае необходимости записаться на прием;
(и) поинтересоваться списком Центров технического обслуживания (ЦТО), работающих на территории, обслуживаемой этим налоговым органом.
Шаг 2. Выбираем ЦТО, в который будем обращаться, и идем туда, чтобы работник ЦТО помог определиться с выбором конкретной модели ККТ.
Обязательно убедитесь, что приобретаемая модель ККТ включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники <3>.
Шаг 3. Покупаем ККТ и заключаем с ЦТО договор на техническое обслуживание и ремонт кассового аппарата.
Совет
Чтобы не ошибиться с выбором ЦТО и не искать в дальнейшем другую обслуживающую организацию, следует помнить, что:
(и) цена сервисного обслуживания зависит от условий договора. Чаще всего ЦТО предлагают абонентскую схему: вы перечисляете ежемесячные платежи, а любой ремонт ККТ производится без дополнительных платежей. Абонентская плата, как правило, зависит от категории и количества кассовых аппаратов;
(и) лучше выбрать ЦТО, территориально приближенный к месту установки ККТ. При поломке может потребоваться самим отвезти ее в ремонт;
(и) каждый ЦТО предлагает к продаже и обслуживанию только те модели ККТ, на которые ЦТО прошло аккредитацию у производителя. Поэтому небольшие центры специализируются на наиболее популярных моделях ККТ для малого и среднего бизнеса и предлагаемый ими ассортимент техники неширок.
После заключения договора с ЦТО на корпус ККТ будет наклеена объемная голограмма "Сервисное обслуживание".
Шаг 4. Регистрируем ККТ в налоговом органе <4>.
Для регистрации необходимо представить <5>:
(и) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники <6>;
(и) паспорт версии на ККТ. Правильность заполнения всех разделов этого паспорта проверяет ЦТО ;
(и) договор с ЦТО на техническое обслуживание и ремонт ККТ.
В то же время в каждом регионе (субъекте РФ) процедура регистрации ККТ имеет свои особенности. Например, налоговые органы Москвы приняли свои правила регистрации кассовой техники <7>. И для регистрации ККТ в Москве вам необходимо будет дополнительно представить <8>:
(и) доверенность на право регистрации ККТ, в случае если регистрацию будет проводить не руководитель организации или не сам предприниматель. При этом доверенность от организации должна быть за подписью ее руководителя, а доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально <9>. Также лицо, регистрирующее ККТ, должно иметь документ, удостоверяющий его личность;
(и) журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4 <10>;
(и) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме N КМ-8 <10>.
Совет
Названные журналы, как правило, выдаются ЦТО при заключении договора, но их можно приобрести и самостоятельно. До регистрации в налоговой инспекции они должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены подписью и печатью организации или предпринимателя. Если у предпринимателя нет печати, то достаточно будет его подписи. Сотрудник налогового органа заверяет эти журналы подписью, штампом и ставит дату фискализации ККТ;
(и) технический паспорт (формуляр) на ККТ. Налоговый орган проверяет правильность заполнения всех разделов этого паспорта, в том числе разделов, в которых указывается дата выпуска ККТ, производитель, наличие печатей завода-изготовителя, наличие записей об установлении на ККТ средств визуального контроля;
(и) документы, подтверждающие права на помещение, где будет установлена ККТ (к примеру, договор аренды, свидетельство на право собственности). При регистрации ККТ для выездной торговли или резервной ККТ представление таких документов необязательно.
При регистрации кассовой техники в налоговом органе должен присутствовать представитель ЦТО, который введет в фискальную память кассового аппарата необходимые сведения. Они будут воспроизводиться на кассовом чеке (ИНН, ваше наименование). Также в ходе регистрации специалист ЦТО опечатывает ККТ своим пломбиром (устанавливает самоклеящуюся марку-пломбу) <11>.
Совет
За плату (к примеру, в Москве - от 3000 до 5000 руб.) ЦТО может без вашего присутствия зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции. Для этого нужно выдать доверенность сотруднику ЦТО.
Шаг 5. Заключительным этапом будет получение в налоговом органе:
(и) карточки регистрации ККТ <6>, подтверждающей регистрацию;
(и) документов, представленных вместе с заявлением и возвращаемых налоговиками.
Инспектор выдает их в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления <5>.
После того как все этапы по покупке и регистрации ККТ пройдены, можете смело приступать к работе с кассовым аппаратом и получать наличную выручку.
-------------------------------
<1> Пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
<2> Пункт 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
<3> Пункты 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 5.7.4 Положения о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.06.2008 N 438.
<4> Пункт 1 ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
<5> Пункт 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.
<6> Утверждено Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@.
<7> Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах г. Москвы (Приложение N 3 к Приказу УМНС России по г. Москве от 29.06.2004 N 189) (далее - Порядок).
<8> Пункт 1.6 Порядка.
<9> Статья 185 ГК РФ.
<10> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
<11> Пункт 1.11 Порядка.
Е.В.Строкова
Экономист